سفر اور تجارت کے خطوط
ویزا سفارشی خط
ایوان پاکستان میں قائم غیر ملکی سفارت خانوں، ہائی کمیشنز اور قونصل خانوں کو رکن فرم کے مالک، شراکت داروں، ڈائریکٹرز، اہلِ خانہ یا ملازمین کے لیے ویزا کی سفارش کرتا ہے۔
خدمت کا تعارف
- جی سی سی آئی کے لیٹر ہیڈ پر، اُس ملک کے سفارت خانے کے نام جاری ہوتا ہے جہاں آپ جا رہے ہیں۔
- اس پر سیریل نمبر، تاریخ، دستخط اور کیو آر کوڈ ہوتا ہے جسے سفارت خانہ تصدیق کے لیے اسکین کر سکتا ہے۔
- مقاصد میں کاروباری دورے، نمائشیں و تجارتی میلے، اور خریداروں سے ملاقاتیں شامل ہیں۔
کون درخواست دے سکتا ہے
فعال اور واجبات ادا شدہ اراکین۔ مسافر کا فرم سے تعلق ہونا ضروری ہے — مالک، شراکت دار، ڈائریکٹر، اہلِ خانہ یا ملازم — اور اس کا پاسپورٹ کم از کم چھ ماہ کے لیے کارآمد ہو۔
درکار دستاویزات
- فرم کے لیٹر ہیڈ پر درخواست، ایوان میں فرم کے مجاز نمائندے کے دستخط کے ساتھ
- مکمل شدہ ویزا سفارش درخواست فارم
- شناختی کارڈ کی نقل، اصل دکھانے کے لیے ساتھ
- پاسپورٹ کی نقل، بشمول ویزا والے صفحات
- گزشتہ چھ ماہ کا بینک اسٹیٹمنٹ
- رکنیت سرٹیفکیٹ کی نقل
- غیر ملکی خریدار کا دعوت نامہ (کاروباری ویزا کے لیے) یا ہوٹل کی بکنگ
- ایک پاسپورٹ سائز تصویر
- نیشنل ٹیکس نمبر کا ثبوت کہ درخواست گزار انکم ٹیکس ادا کرتا ہے
ملازم کے لیے مزید
- ملازمت کا سرٹیفکیٹ جس میں ماہانہ تنخواہ درج ہو (چھ ماہ)
- فرم کے مجاز نمائندے کا دستخط شدہ حلف نامہ
درخواست
درخواست کا طریقہ
ممبر پورٹل میں آن لائن، دستاویزات اپ لوڈ کر کے، یا ایوان میں بنفسِ نفیس۔
ممبر پورٹل میں سائن اِن کریں اور "ویزا لیٹر کی درخواست" منتخب کریں۔
ہر مسافر، سفارت خانہ، مقصد اور سفر کی تاریخیں درج کریں اور دستاویزات اپ لوڈ کریں۔
فیس ادا کریں۔ شعبۂ خدمات درخواست کا جائزہ لیتا ہے اور سیکرٹری جنرل منظوری دیتے ہیں۔
دستخط شدہ خط پی ڈی ایف کی صورت میں ڈاؤن لوڈ کریں؛ آپ کو ایس ایم ایس یا ای میل سے اطلاع دی جاتی ہے۔
درخواست کی پیش رفت
پورٹل میں دی گئی درخواستوں کی ہر مرحلے پر حیثیت ظاہر ہوتی ہے — جمع شدہ، ادائیگی باقی، زیرِ جائزہ، منظور، جاری شدہ — اور ہر تبدیلی کی اطلاع ایس ایم ایس یا ای میل سے ملتی ہے۔
درخواست کی پیش رفتدفتری اوقات
- پیر تا جمعرات، ہفتہصبح 9:00 – شام 5:00
- جمعہصبح 9:00 – دوپہر 1:00
- اتواربند
چیمبر پلازہ، ایوانِ تجارت روڈ
سوالات
عام سوالات
اب بھی وضاحت درکار ہے؟ ایوان کو ای میل کریں: gcci@gcci.org.pk
کیا یہ خط ویزا کی ضمانت ہے؟
نہیں۔ یہ سفارت خانے کو تصدیق کرتا ہے کہ درخواست گزار ایوان کی رکن فرم کی نمائندگی کرتا ہے۔ ویزا کا فیصلہ سفارت خانہ ہی کرتا ہے۔
کیا ایک فرم کے خطوط کی تعداد کی کوئی حد ہے؟
ایوان فی رکن سالانہ حد مقرر کر سکتا ہے۔ پورٹل بتاتا ہے کہ آپ کتنے خطوط حاصل کر چکے ہیں۔
سفارت خانے کو خط کے اصل ہونے کا کیسے علم ہو گا؟
کیو آر کوڈ اسکین کر کے یا ایوان کے تصدیقی صفحے پر خط کا نمبر درج کر کے، جہاں ایوان کے ریکارڈ کے مطابق خط کی حیثیت ظاہر ہوتی ہے۔
